Karşıyaka’nın Arşivi Dijital Ortama Taşınıyor!
Teknolojik gelişmeler doğrultusunda hizmetlerini daha hızlı ve etkin hale getirmeyi hedefleyen Karşıyaka Belediyesi, ‘Dijital Arşiv’ projesini hayata geçiriyor. Belediye Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışma kapsamında; kurumun yapı kontrol, imar, etüt proje, ruhsat, plan proje, kentsel dönüşüm birimleri ile ilgili evrak, dosya ve dokümanlar dijital ortama taşınmaya başlandı.
KOLAY ERİŞİM, HIZLI HİZMET
Yaklaşık bir yılda tamamlanması planlanan projeyle; vatandaşların, ekspertizlerin ve bilirkişilerin ihtiyaç duydukları belgelere en hızlı şekilde ulaşabileceği akıllı bir sistem kurulacak. Bu sayede ilgili hizmetlere erişim daha kolay hale getirilirken, zaman ve iş gücü kaybının önüne geçilecek. Kurum binalarında yoğunluk oluşması önlenecek. Dijital dosyalama ile yer kaybı azaltılarak mekân tasarrufu sağlanacak. Belgeler ömür boyu saklanabilir hale gelecek. Aynı anda çoklu erişim mümkün olacak. Fotokopi, kâğıt, kartuş gibi masraflar minimuma inecek; karbon salınımının azaltılmasına katkıda bulunulacak.
YAŞAYAN VE YAŞANABİLİR KENT
Dijital arşivi Haziran 2022’de devreye almayı hedeflediklerini aktaran Karşıyaka Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, projeye ilişkin olarak şunları kaydetti: “Teknolojik gelişmeler birçok alanda olduğu gibi arşivcilik alanında da hayatı çok kolaylaştıran çözümler sunuyor. Bu doğrultuda, önemli bir gereklilik haline gelen dijital arşivleme sistemini kurmak için çalışmalarımıza başladık. Fiziksel evrakların sayısallaştırılarak dijital ortama taşınması, pek çok açıdan önemli avantajlar sağlayacak. Karşıyaka Belediyesi olarak, “yaşayan ve yaşanılabilir kent” vizyonuyla yürüttüğümüz projelerimizden biri olan “Dijital Arşiv” ile temelde kolay erişim, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlamayı amaçlıyoruz.”
VEFAT
11 Aralık 2024ÖNE ÇIKAN HABERLER
11 Aralık 2024İZMİR
11 Aralık 2024GÜNDEM
11 Aralık 2024KAF SİN KAF
11 Aralık 2024KARŞIYAKA HABERLERİ
11 Aralık 2024KARŞIYAKA HABERLERİ
11 Aralık 2024Veri politikasındaki amaçlarla sınırlı ve mevzuata uygun şekilde çerez konumlandırmaktayız. Detaylar için veri politikamızı inceleyebilirsiniz.